Sprzedaż
Prowadź sprzedaż dowolnej swojej działalności dzięki bogatej ofercie dokumentów: faktury, faktury bez VAT, faktury uproszczone, faktury marża, faktury zaliczkowe, faktury wielojęzyczne, faktury RR, paragony, zamówienia, proformy i kosztorysy, a także oznaczysz faktury mechanizmem podzielonej płatności lub odwrotnym obciążeniem. Współpracę z programem możesz rozpocząć w dowolnej chwili - przy wystawieniu pierwszego dokumentu program zapyta się o indeks początkowy. Możesz też ustawić dowolny format numeracji dokumentów.
Sprzedaż detaliczna
Prowadź sprzedaż detaliczną dzięki wbudowanemu terminalowi sprzedaży (POS). Terminal POS współpracuje z drukarkami fiskalnymi, dzięki czemu w elegancki sposób zaprezentujesz swoja firmę przed klientami. Z terminala możesz korzystać w lokalnym sklepiku, w gastronomii, w gabinecie lekarskim, w taksówce.
Kontrola kosztów
Zapewne nie zapominasz przypominać swoim klientom o zalegających płatnościach. Ale co z płatnościami na rzecz Twoich dostawców? Teraz możesz śledzić płatności dokumentów kosztowych i już nigdy nie zalegać z opłatami. Możesz także załączyć zeskanowany dokument wybierając go z Biblioteki Zdjęć, wykonując zdjęcie wbudowanym aparatem lub załączając plik PDF z zewnętrznej aplikacji. Do skanowania dokumentów polecamy oprogramowanie firm trzecich InstaPDF (znajdziesz je na App Store). Dokumenty kosztowe pomogą Ci także w prowadzeniu gospodarki magazynowej. MojaFaktura przypomni o niezapłaconej fakturze także kiedy jest schowana w tle.
Baza klientów
Rozdziel swoją prywatną książkę adresową od kontaktów firmowych. W MojejFakturze masz zupełnie osobną książkę adresową. Wybrane pozycje systemowej książki adresowej możesz skopiować do programu. Możesz dokonywać zmian w adresach, a potem zobaczyć jak dane się zmieniały - zachowana jest pełna historia zmian. Jeśli masz jednorazowych klientów, nie musisz ich dodawać do książki adresowej. Stwórz dokument, a w nim podaj dane klienta. Jeśli w przyszłości ponownie użyjesz tego samego numeru NIP, zostanie on wyszukany z dotychczas wystawionych faktur i zostanie ponownie użyty. W formularzu klienta możesz także zobaczyć powiązane z nim dokumenty i płatności, a także sprawdzić jego saldo.
Możesz też utworzyć reguły rabatów dla klientów lub grup klientów.
Baza towarów
Zarządzaj bazą towarów i usług jak w Twoim sklepie. Baza towarów i usług zawiera pełny ich opis, zawierając Twój kod towaru, kod EAN, klasyfikację PKWiU, a nawet jego zdjęcie. Dodawanie towarów do bazy nie jest konieczne, możesz tworzyć towary bezpośrednio przy wystawianiu dokumentu sprzedaży lub zamówienia. Możesz wtedy także wprowadzić numer seryjny sprzedawanego towaru - ta informacja wydrukuje się na dokumencie faktury lub rachunku. Możesz więc śledzić także wystawione gwarancje. Towarom możesz przypisać ceny w różnych walutach.
Magazyn
Masz też do dyspozycji pełen magazyn z obsługą wielu magazynów. Każdy sprzedawca może mieć swój własny magazyn, możesz też wykonywać przesunięcia między magazynowe. Oczywiście możesz też zrobić obowiązkowy remanent magazynu. Pełen magazyn pozwoli Ci na kontrolę Twoich towarów - przyjęć oraz wydań zewnętrznych, wewnętrznych, wyliczenie dochodu. Możesz utworzyć tak wiele magazynów jak tylko chcesz.
Kody kreskowe
Przyspiesz swoją pracę przy pomocy czytnika kodów kreskowych! Przypisz kod kreskowy EAN lub SKU do towaru, a następnie wystaw fakturę lub dokument magazynowy skanując kody produktów. Możesz skorzystać z wbudowanego czytnika kodów wykorzystującego kamerę Twojego urządzenia - jest bardzo szybki i poręczny. Jeśli wbudowany czytnik nie jest dla Ciebie jednak wystarczający, możliwe jest także podłączenie sprzętowego czytnika kodów kreskowych pracujących przez Bluetooth lub inny standardowy czytnik ze złączem RS232 podłączony do drukarki fiskalnej lub do konwertera RS232 na LAN. Szczególnie polecamy bezprzewodowe czytniki Socket Mobile z serii 7 i 8, które są natywnie obsługiwane przez aplikację. Możesz także korzystać z innych czytników Bluetooth emulujących klawiaturę (tryb HID), ale ich możliwości są wtedy ograniczone.
Płatności
Śledzenie płatności jest tak rozbudowane jak w odpowiadających programach na komputery stacjonarne. Dokumenty (faktury, rachunki i kosztowe) mogą być opłacone częściowo lub mieć nadpłatę, mogą być także skompensowane. Jedna płatność może być przypisana do wielu dokumentów oraz wiele dokumentów do jednej płatności. Każda informacja o płatności jest przechowywana w MojejFakturze, możesz więc w każdej chwili sprawdzić kto i kiedy Tobie zapłacił, a także komu Ty płaciłeś. Operacje gotówkowe generują też dla Ciebie dokumenty kasowe: kasa przyjmie i kasa wyda. Możesz je dać swojemu klientowi w celu potwierdzenia wpłaty bądź wypłaty.
Synchronizacja danych
Prosta w użyciu synchronizacja danych pomiędzy wszystkimi Twoimi urządzeniami oraz urządzeniami Twoich wspólników i współpracowników! Po prostu włącz synchronizację, zaloguj się do swojego konta w Dropbox i poczekaj na zsynchronizowanie danych.
Wydruki i PDF
Utworzone w programie dokumenty mogą być wysłane do klientów jako pliki PDF. Za ich generowanie w pełni odpowiada Twoje urządzenie, a więc nie ma potrzeby nawiązywania połączenia internetowego lub przekazywania danych do firm trzecich. Możesz je także wydrukować bezpośrednio z iPhone lub iPad przy pomocy AirPrint™ lub otworzyć w dowolnym programie obsługującym PDF (np iBooks, Dropbox, itp). Na dokumentach, oczywiście możesz osadzić logo swojej firmy, znak wodny lub pieczątkę, podpis oraz dowolną ilość zdjęć i grafik. Pliki PDF mogą być zaszyfrowane aby zachować integralność zawartych w nich danych. Możesz także zmienić format papieru na A4, A5 lub US Letter. Możesz także wybrać szablon faktur: Europejski, Europejski kompaktowy (przeznaczony dla formatu A5) oraz Amerykański (inny sposób prezentacji sumy podatków).
Drukarki mobilne
Prowadzisz swoją działalność w terenie - tzw. vanselling? Teraz masz drukowanie faktur, zamówień, dowodów wpłaty zawsze pod ręką! MojaFaktura potrafi bezprzewodowo wydrukować wszystkie dokumenty niefiskalne na wybranych drukarkach mobilnych Star Micronics oraz Woosim z wydrukiem termicznym! Komunikacja z drukarkami odbywa się poprzez interfejs Bluetooth. Zaawansowani użytkownicy mogą dostosować szablon wydruków do własnych potrzeb. Na wydruku możesz także umieścić swoje logo lub podpis. Do wydruku innych dokumentów, jak PDF, grafiki, czy pliki tekstowe polecamy nasze oprogramowanie DotPrinter.
Drukarki fiskalne
Potrzebujesz tani system do sprzedaży detalicznej? MojaFaktura pozwala na drukowanie faktur oraz paragonów fiskalnych na drukarkach fiskalnych firmy Posnet, Novitus oraz Elzab (sprawdź obsługiwane modele drukarek)! Współpracując z drukarką fiskalną MojaFaktura zamienia się w wygodną kasę fiskalną. Bezpośrednio z programu wydrukujesz również wszelkie niezbędne raporty (dobowe, miesięczne, historyczne, kasowe, zmianowe, itp). Sprzedaż detaliczną możesz prowadzić przy pomocy wygodnego terminala POS współpracującego z czytnikami kodów kreskowych. MojaFaktura to jedyne oprogramowanie na urządzenia z iOS dostępne na polskim rynku, w którym wystawisz paragony fiskalne!
Czytnik kodów kreskowych
Skorzystaj z wbudowanego czytnika kodów kreskowych - wykorzystującego wbudowaną przednią lub tylną kamerę fotograficzną w Twoim urządzeniu. Możesz też skorzystać z wbudowanej w Twoje urządzenie kamery. W terminalu POS przesuń palcem klawiaturę terminala, a otrzymasz bez dodatkowych kosztów rewelacyjny czytnik kodów kreskowych. W innych miejscach skorzystaj z ikony uruchomienia czytnika kodów kreskowych. Dla bardziej wymagających klientów polecamy skorzystanie ze sprzętowych czytników kodów kreskowych Socket Mobile z serii 7 i 8. Czytniki te są dostępne do nabycia w Apple Store lub bezpośrednio od producenta lub dystrybutorów. Możesz również podłączyć tradycyjne czytniki ze złączem RS232 - w tym celu podłącz go do drukarki fiskalnej, która obsługuje czytniki kodów kreskowych lub skorzystaj z konwertera RS232 na LAN. Możesz też podłączyć inne czytniki kodów kreskowych Bluetooth pracujące w trybie emulacji klawiatury (tryb HID).
Terminal płatniczy
Terminal POS w MojejFakturze przy współpracy z terminalem płatniczym Sumup pozwoli Ci także na wygodne przyjmowanie płatności dokonywanych kartami płatniczymi lub kredytowymi. Teraz potwierdzenie płatności możesz wydrukować również na podłączonej drukarce fiskalnej.
Import i eksport danych
Zaimportuj dane do programu paroma stuknięciami! Stwórz listę towarów oraz kontrahentów w swoim ulubionym arkuszu kalkulacyjnym, zapisz dane w pliku CSV i zaimportuj go przez Dropbox do MojejFaktury. Możesz też wyeksportować te same dane do pliku CSV. Możesz także zaimportować zdjęcia z Dropbox lub bezpośrednio z Twojego sklepu internetowego - wystarczy, że podasz adres URL zdjęcia podczas importu.
Masz możliwość eksportu danych specjalnie dla Twojej księgowości. Obsługiwane oprogramowanie: InsERT (Subiekt GT, Rachmistrz GT) oraz Comarch (ERP Optima).
Posiadasz inny program fakturujący lub księgowy i chcesz z nim wymieniać dane? Nic trudnego - MojaFaktura potrafi wykonać import oraz eksport danych przy pomocy plików XML. Twój informatyk powinien sobie poradzić z jego obróbką.
Wciąż korzystasz z programu Maktura na Mac? MojaFaktura posiada wszystkie funkcje z których korzystałeś w Makturze, możesz więc śmiało dokonać importu wszystkich danych z Maktury i cieszyć się w pełni mobilną firmą jeszcze wygodniej!
Wielojęzyczność
Program obsługuje języki: Polski, Angielski oraz Rosyjski. Możesz też samodzielnie dokonać tłumaczenia dokumentów na dowolnie wybrany język. Jeśli chcesz, możesz także skorzystać z uproszczonego wyglądu faktury (np. USA, Kanada, Australia). W Rosji natomiast zobaczysz faktury zgodne z rosyjskim prawem.
Moja Faktura
