Płatności
Zakładka płatności zawiera listę wszystkich płatności przychodzących oraz wychodzących, w tym także dokumenty KP i KW.
Na liście płatności widoczne są informacje:
- numer dokumentu lub rodzaj transakcji,
- data transakcji,
- nazwa kontrahenta,
- kwota transakcji.
Dokument płatności może zostać przypisany do dowolnej ilości dokumentów sprzedażowych lub zakupowych.
W przypadku wybrania płatności gotówkowej, zostanie wygenerowany dokument KP lub KW i nadany mu kolejny numer. Pozostałe rodzaje płatności nie generują dokumentów przyjęcia lub wydania.
Możesz zdefiniować dowolne rodzaje płatności w zakładce Ustawienia.
Dodawanie płatności
Możesz dodać płatność dokumentu na dwa sposoby.
Poprzez zakładkę
Płatności
. Po prostu dodaj nowy dokument Płatności, wybierz rodzaj dokumentu, wprowadź kwotę wpłaty. Teraz możesz zaznaczyć opcjęPrzypisz automatycznie
- wtedy program sam opłaci odpowiednie dokumenty. Jeśli chcesz ręcznie wybrać opłacone dokumenty, pozostaw opcjęPrzypisz automatycznie
wyłączoną i zapisz dokument płatności. Przejdź do edycji płatności i stuknij na dokumenty w sekcjiPrzypisz dokumenty
.Poprzez zakładkę
Sprzedaż
lubKoszty
. Wybierz dokument do opłacenia, odnajdź sekcję Płatności i stuknij wDodaj płatność
.
Dokumenty płatności
- Przyjęcie. Przyjęcie od klienta płatności.
- Wydanie. Zapłata na rzecz klienta.
Opis pól formularza
- Data
- Data płatności.
- Sprzedawca
- Sprzedawca rejestrujący transakcję płatności.
- Kontrahent
- Kontrahent dokonujący płatności lub na rzecz którego dokonywana jest płatność. Po wybraniu kontrahenta pole Kwota zostanie wypełnione aktualnym saldem kontrahenta. Jeśli Kwota była wcześniej zmieniona, pole Kwota się nie zaktualizuje.
- Kwota
- Kwota płatności. Kwoty dodatnie są przyjęciem płatności, a ujemne zapłatą na rzecz kontrahenta. Możesz zmienić znak płatności +/- podczas wprowadzania kwoty.
- Metoda płatności
- Sposób dokonanej płatności.
- Przypisz automatycznie
- Powoduje przypisanie dokumentu płatności do dokumentów widocznych w sekcji Niezapłacone dokumenty. Opcja widoczna jedynie podczas dodawania nowej płatności.
- Uwagi
- Twoje uwagi związane z płatnością. Uwagi te są widoczne na dokumencie KP/KW.
Opłacone dokumenty
Sekcja zawiera listę dokumentów powiązanych z wybraną płatnością.
Przypisz dokumenty
W sekcji tej możesz przypisać dokument płatności do dokumentu sprzedażowego lub zakupowego. Sekcja jest widoczna tylko jeśli płatność ma nieprzypisane środki.
Niezapłacone dokumenty
Sekcja jest widoczna jedynie podczas dodawania nowej płatności. Widoczne tu są dokumenty, które nie zostały opłacone z wykazaną pozostałą kwotą do zapłaty. Przy zaznaczonej opcji Przypisz automatycznie program sam przypisze płatności do wykazanych nieopłaconych dokumentów.